1 / 4
MijnSanadome — Personeelsportaal
Sanadome had verspreide communicatie via e-mail, intranet en losse formulieren. Wij bouwden MijnSanadome: één digitaal thuis voor alle medewerkers, van onboarding tot debiteurenbeheer.
- UX Design
- Full-stack development
- Medewerkersportaal
- Dashboard & rapportages
- Portaal
- React
- Modules
9
- Medewerkers
200+
- Doorlooptijd
1,5 jaar
- Platformen
1
Eén portaal voor het hele team
Van welkomstscherm tot debiteurenbeheer — alles wat medewerkers en managers nodig hebben, op één plek.
De uitdaging
Sanadome had verspreide communicatie via e-mail, intranet en losse formulieren, met nieuws dat onderging en processen die via spreadsheets liepen. Wij bouwden MijnSanadome: één Next.js-platform met negen losse modules op een gedeelde database, waarin 200+ medewerkers alles van onboarding tot manager-rapportages op één plek vinden.
De oplossing
We ontwierpen MijnSanadome als één modulair platform met negen onderdelen, van nieuws tot debiteuren, gebouwd op een gedeelde database en REST API. Daardoor werkt alles met dezelfde navigatie en hetzelfde rollenmodel, maar kan elke module los doorontwikkeld worden. Medewerkers loggen één keer in en zien direct wat voor hun rol relevant is.
Persoonlijk dashboard
Het startscherm toont nieuws, taken en snelle acties die aansluiten op de rol en afdeling van de medewerker, zodat niemand hoeft te zoeken naar wat vandaag telt. Achter de schermen haalt het dashboard data op uit de verschillende modules via een centrale API, en filtert rolgebaseerde toegang automatisch welke widgets iemand te zien krijgt.
Onboarding
Nieuwe collega's doorlopen een vast onboarding-pad met checklists, documenten en welkomstcontent, zodat niets over het hoofd wordt gezien. HR ziet meteen wie waar staat, zonder daar zelf achteraan te bellen. Elke stap is een eigen status in de database en wordt automatisch bijgewerkt zodra een medewerker een document opent, ondertekent of een check afrondt.
Functionaliteiten
Nieuwsarchief
Intern nieuws met categorieën, zoeken en push-notificaties. Berichten zijn doorzoekbaar op trefwoord en categorie, en een nieuw artikel stuurt automatisch een notificatie naar de juiste doelgroep op basis van afdeling of rol.
Academy
Trainingen en e-learning modules voor alle afdelingen. Voortgang per medewerker wordt automatisch bijgehouden per module en onderdeel, zodat zowel medewerker als HR altijd ziet welke trainingen afgerond zijn en welke nog open staan.
Giveaways
Overzicht en voorraadbeheer van attenties die op gastenkamers worden geplaatst. Medewerkers zien direct welke attenties beschikbaar zijn en hoeveel voorraad er nog is, met automatische registratie zodra een attentie wordt uitgegeven of bijgevuld.
Manager-overzicht
Leidinggevenden zien teamprestaties, openstaande taken en HR-signalen samen in één scherm, zonder aparte rapportages te exporteren of op te vragen bij HR. De KPI's worden direct berekend op de onderliggende data uit de HR- en taakmodules, zodat het overzicht altijd actueel is.
HR-dashboard
HR heeft direct inzicht in verzuim, contracten en onboarding-status, allemaal op één scherm. Dat scheelt veel e-mail heen-en-weer en geeft overzicht over het hele team. Gegevens zijn doorzoekbaar en filterbaar per afdeling of functie, en rolgebaseerde rechten zorgen dat alleen geautoriseerde HR-medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie.
Klachtenbeheer
Gestroomlijnde afhandeling met status en opvolging. Elke klacht doorloopt een eigen statusflow met tijdstempels, van ontvangen tot afgehandeld, zodat verantwoordelijkheid en doorlooptijd altijd traceerbaar zijn.
Debiteuren
Overzicht van openstaande posten en betalingsstatus. Openstaande posten zijn gekoppeld aan facturatiedata en worden automatisch bijgewerkt zodra een betaling binnenkomt, zonder handmatige verwerking.
Academy-module met cursussen en voortgang per medewerker
Manager-overzicht
"Leidinggevenden zien teamprestaties, openstaande taken en HR-signalen samen in één scherm, zonder aparte rapportages te exporteren of op te vragen bij HR. De KPI's worden direct berekend op de onderliggende data uit de HR- en taakmodules, zodat het overzicht altijd actueel is.
HR-dashboard
HR heeft direct inzicht in verzuim, contracten en onboarding-status, allemaal op één scherm. Dat scheelt veel e-mail heen-en-weer en geeft overzicht over het hele team. Gegevens zijn doorzoekbaar en filterbaar per afdeling of functie, en rolgebaseerde rechten zorgen dat alleen geautoriseerde HR-medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie.
Nieuwsarchief
Giveaways
Klachtenbeheer
Debiteuren
Het resultaat
- Eén login voor alle 9 modules, dankzij een gedeeld rollen- en rechtensysteem in plaats van losse accounts per systeem
- Een vast onboarding-pad met automatische voortgangsregistratie, in plaats van checklists op papier of in e-mail
- Managers en HR werken vanuit dezelfde live data, zonder rapportages te exporteren of handmatig te delen
- Intern nieuws bereikt medewerkers via één doorzoekbaar archief met gerichte notificaties, in plaats van mailboxen
Eindelijk één systeem dat doet wat wij nodig hebben — niet wat een softwarebedrijf denkt dat we nodig hebben.
Technologie
Overtuigd?
Vertel ons je ambitie. We denken graag met je mee over maatwerk software die echt past.
Neem nu contact met ons op